Le logiciel de l’expert-comptable indépendant
Seul ou à quelques-uns, vous portez toute l’organisation du cabinet. CabinetPilot vous apporte la rigueur d’un grand cabinet : des échéances qui ne s’oublient pas, des dettes et des attestations relevées la nuit sur les portails, et seulement ce qui demande votre décision.
Plus le cabinet est petit, plus tout repose sur une personne
Production, relances, pièces, échéances, commercial, administratif : l’expert-comptable indépendant fait tout, et la veille d’échéance se passe sur l’espace professionnel, dossier par dossier. Ce qui n’a pas été regardé n’existe pas, jusqu’à la relance de l’administration.
CabinetPilot regarde à votre place, la nuit, avec vos accès et en lecture seule. Le matin, l’écran « Aujourd’hui » ne montre que ce qui demande une décision : une dette apparue sur un compte, une attestation périmée, une TVA à déposer.
La structure d’un grand cabinet, à votre échelle
Les échéances posées une fois pour toutes
TVA, IS, CFE, CVAE, DSN, bilans : l’échéancier de chaque dossier est posé d’après ses régimes, l’état relevé sur le compte fiscal. Le retard remonte seul.
Les dettes avant la mise en demeure
Dettes fiscales et URSSAF relevées par dossier et par organisme ; « Prévenir le client » prépare l’e-mail, vous le validez.
Les messages déjà classés
Messagerie impots.gouv et messages URSSAF rangés par client avant tout affichage, pièces jointes dans la GED.
L’accueil d’un nouveau client
Fiche reprise du RNE, pièces demandées et suivies, lettre de mission, vigilance LCB-FT bloquante avant de commencer.
Une semaine seul au cabinet, avant et avec
Sans CabinetPilot
- La veille d’échéance, on ouvre l’espace professionnel dossier par dossier.
- Le client appelle, inquiet, à la réception de la mise en demeure URSSAF.
- L’attestation de vigilance demandée pour un appel d’offres est périmée depuis trois semaines.
- Pendant les congés, rien n’est lu.
Avec CabinetPilot
- La grille annuelle montre ce qui est déposé, à déposer ou en retard, relevé sur le compte fiscal.
- La dette remonte dès qu’elle apparaît sur le compte URSSAF, avec l’e-mail au client préparé.
- L’attestation périmée ressort avant que le client ne la réclame ; la demande à l’URSSAF part depuis CabinetPilot.
- CabinetPilot lit chaque nuit, congés compris ; au retour, « Aujourd’hui » dit ce qui a bougé.
Ce que vous voyez le matin
Trois dossiers du cabinet fictif « Découverte ». Les dossiers et les montants sont inventés.
| Dossier fictif | Relevé de la nuit | Décision |
|---|---|---|
| Épicerie du Port | TVA CA3 de septembre à déposer avant le 26 octobre | Déposer depuis votre outil de production |
| Garage Trévidic | Cotisations URSSAF de septembre non réglées, 632,10 € | Valider l’e-mail « il vous reste à payer » |
| Clinique des Ormes | Attestation de vigilance périmée, marché public en cours | Demander l’attestation à l’URSSAF depuis CabinetPilot |
Cabinet fictif « Découverte » : dossiers et montants inventés.
Reprenez la main sur votre temps
Moins d’administratif, moins d’oublis : CabinetPilot surveille vos dossiers et ne vous sollicite que pour une décision. Rien ne part vers un client ou un organisme sans votre validation.
Questions fréquentes
CabinetPilot est-il utile pour un cabinet d’une seule personne ?
Oui, et sans doute plus encore : quand toute l’organisation repose sur vous, chaque échéance qui se pose seule et chaque alerte qui remonte d’elle-même vous évitent un oubli.
Est-ce compliqué à mettre en place quand on est seul ?
Non. CabinetPilot est une application web. Pennylane se relie avec le jeton du cabinet ; CabinetPilot lit les portails avec vos accès, gardés dans un coffre chiffré.
CabinetPilot remplace-t-il mon logiciel de production ?
Non. Pennylane tient la comptabilité, CabinetPilot pilote le cabinet : il se branche sur Pennylane et le complète.
Y a-t-il un assistant IA ?
Pas encore. Un guide intégré, sans IA, répond aux questions sur l’application sur chaque écran. L’IA est à venir ; dans la démonstration, elle est simulée. Elle ne décidera jamais d’un montant, d’une échéance ni d’un soupçon.
Le tarif est-il adapté à un indépendant ?
Les tarifs ne sont pas encore arrêtés. Une formule « Indépendant » est prévue pour les cabinets jusqu’à 100 dossiers ; elle vous est présentée pendant la démonstration.
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Démonstration de 30 minutes
Voyez votre portefeuille piloté par exception
Trente minutes sur le cabinet fictif « Découverte », puis vos questions sur vos outils et vos échéances.
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