Le logiciel du petit cabinet comptable
De 2 à 10 collaborateurs, l’enjeu n’est plus seulement de produire, mais de coordonner. CabinetPilot répartit les dossiers par rôle, confie chaque alerte à la bonne personne et montre ce qui bloque, sans tableur partagé ni réunion pour savoir qui fait quoi.
À plusieurs, le vrai sujet devient la coordination de toute l’équipe
Qui suit la dette URSSAF du Garage Trévidic ? Qui a vu le message de la messagerie sécurisée ? Qui remplace le gestionnaire social pendant ses congés ? À dix personnes, ces questions se posent chaque jour, et les réponses vivent dans les couloirs.
CabinetPilot donne à chaque dossier ses titulaires par rôle. Un fait relevé la nuit devient une tâche pour celui qui le traite : le social au gestionnaire social, le fiscal au comptable, le juridique au juriste. Les associés voient tout le cabinet ; chacun garde sa liste.
L’organisation d’un grand cabinet, à votre échelle
Des dossiers répartis par rôle
Associé, chef de mission, comptable, social, juriste : chaque dossier a ses titulaires, et chaque alerte va d’office à celui qui la traite, avec les droits qui vont avec.
Les absences prévues
Les tâches d’un collaborateur absent vont à son remplaçant. Rien n’attend un retour de congés.
La charge de l’équipe, visible
Le plan de charge pose le temps de chaque dossier face à la capacité de chacun, mois par mois : les surcharges se voient avant d’arriver.
Les campagnes groupées
Attestations de vigilance, CFE, collecte des variables de paie : une action pour tout le portefeuille, validée par une personne.
Ce que voit l’équipe le matin
Trois dossiers du cabinet fictif « Découverte ». Les dossiers et les montants sont inventés.
| Dossier fictif | Relevé de la nuit | Confié à |
|---|---|---|
| Garage Trévidic | Cotisations URSSAF de septembre non réglées, 632,10 € | Elsa Marchand, gestionnaire social du dossier |
| Atelier Kervella | Acompte d’IS du 15 septembre non payé, 940 € | Le comptable du dossier |
| Studio Nacre | Approbation des comptes 2025 : PV d’AGO préparé depuis la balance | Le juriste du cabinet |
Cabinet fictif « Découverte » : dossiers, personnes et montants inventés.
Une équipe alignée, sans réunion de plus
Qui fait quoi, pour quand, et où ça bloque : tout se voit dans CabinetPilot. Les associés gardent la vue d’ensemble, chacun garde sa liste, et chaque action va au journal chaîné.
Questions fréquentes
CabinetPilot est-il adapté à un cabinet de quelques collaborateurs ?
Oui : il apporte la structure d’un grand cabinet sans sa lourdeur. Le gain se sent dès qu’on est plusieurs à se partager les dossiers.
Comment se répartissent les dossiers et les tâches ?
Chaque dossier a ses titulaires par rôle. Une alerte va d’office au titulaire du rôle qui la traite, ou à son remplaçant s’il est absent. Les droits par dossier décident de ce que chacun voit.
Que se passe-t-il si un collaborateur est absent ?
L’absence est déclarée dans CabinetPilot : ses tâches vont à son remplaçant, et le plan de charge montre qui peut absorber quoi.
Y a-t-il un coffre des mots de passe des clients ?
Non, et c’est un choix : CabinetPilot utilise les accès du cabinet, jamais ceux des clients. Les identifiants du cabinet sont chiffrés dans un coffre, jamais réaffichés.
L’outil suivra-t-il si le cabinet grandit ?
Oui : la même organisation par rôle tient de quelques collaborateurs à plusieurs dizaines, et les données de chaque cabinet restent cloisonnées.
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Démonstration de 30 minutes
Voyez votre équipe piloter par exception
Trente minutes sur le cabinet fictif « Découverte », puis vos questions sur vos rôles et vos dossiers.
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