Le logiciel du cabinet comptable multi-sites
Plusieurs bureaux, plusieurs équipes, une même exigence de cohérence. Chaque collaborateur travaille sur ses dossiers avec ses droits, les associés voient tout le cabinet, et chaque cabinet d’un groupe garde ses données cloisonnées.
Chaque bureau s’organise à sa façon, et la direction perd le fil
Un bureau tient ses échéances dans un tableur, l’autre dans un agenda partagé ; l’un relance les attestations de vigilance chaque mois, l’autre quand un client les demande. La direction ne voit ni les retards ni les dettes avant qu’ils ne coûtent.
CabinetPilot donne un socle commun : les mêmes sources lues chaque nuit, les mêmes rôles, les mêmes droits par dossier, le même journal. Chaque bureau garde ses habitudes ; la direction retrouve une vue d’ensemble.
Un socle commun, sans uniformiser à outrance
Rôles et droits par dossier
Chacun voit les dossiers qui le concernent, quel que soit son bureau ; les associés et les chefs de mission voient ce que leurs droits leur ouvrent, jusqu’à tout le cabinet.
Plusieurs cabinets, données cloisonnées
Les cabinets d’un même groupe vivent côte à côte sur CabinetPilot, les données de chacun isolées dans la base de données elle-même.
Le plan de charge par personne
Le temps estimé de chaque dossier face à la capacité de chacun, mois par mois, pour rééquilibrer entre bureaux avant la saison.
Le journal chaîné
Chaque action et chaque export sont notés au journal, dont chaque ligne porte l’empreinte de la précédente : infalsifiable, exportable pour un contrôle.
Comment un groupe s’installe
Pennylane
Chaque cabinet relie Pennylane avec son jeton : sociétés, exercices, balance et chiffres clés remplissent le portefeuille.
Les accès des portails
CabinetPilot lit l’espace professionnel et l’espace tiers déclarant de chaque cabinet avec ses propres accès, gardés dans un coffre chiffré.
Les rôles
Associés, chefs de mission, comptables, gestionnaires sociaux, juristes : les droits par dossier reflètent l’organisation de chaque bureau.
Le pilotage
L’écran « Aujourd’hui » de chacun, la vue du cabinet pour la direction, le journal pour tous.
Chaque bureau chez lui, tous sur le même socle
Mêmes règles, mêmes rôles, même journal : la direction retrouve une vue d’ensemble sans imposer à chaque bureau une autre façon de travailler.
Questions fréquentes
CabinetPilot gère-t-il plusieurs bureaux ?
Par les rôles et les droits par dossier : chaque collaborateur travaille sur ses dossiers, quel que soit son bureau, et les associés voient le cabinet. Plusieurs cabinets d’un groupe peuvent vivre côte à côte, leurs données cloisonnées.
Comment sont gérés les droits d’accès ?
Rôle par rôle et dossier par dossier. Double authentification, identifiants des portails dans un coffre chiffré, et chaque action au journal chaîné.
Les campagnes groupées sont-elles possibles ?
Oui : attestations de vigilance (si le cabinet active la campagne mensuelle), CFE, collecte des variables de paie. Chaque envoi est validé par une personne.
Est-ce adapté à un gros volume de dossiers ?
CabinetPilot est en service chez un cabinet pilote et conçu pour des portefeuilles de plusieurs centaines de dossiers. Nous en parlons avec vous pendant la démonstration, sur votre volume.
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