Le plan de charge de votre cabinet, enfin lisible
Savoir qui est surchargé et qui peut prendre un dossier de plus ne devrait pas dépendre de qui se plaint le plus fort. CabinetPilot estime le temps de chaque dossier, le répartit entre les personnes qui le tiennent et le pose, mois par mois, face à leur capacité.
La charge se découvre trop tard, quand quelqu’un a déjà craqué
La saison des bilans ne surprend personne, et pourtant elle déborde chaque année : les dossiers s’ajoutent au fil de l’eau, les affectations changent, et la charge réelle de chacun n’est connue que de lui.
CabinetPilot construit le plan de charge à partir de ce que le cabinet sait déjà de ses dossiers : un temps estimé par dossier, réparti entre ses titulaires, posé mois par mois face à une capacité de 140 heures par personne et par mois, réglable.
Ce que le plan de charge rend visible
La charge par personne
Pour chaque collaborateur et chaque mois, le temps estimé des dossiers qu’il tient face à sa capacité. Une ligne par personne, une colonne par mois.
Le temps estimé par dossier
Un temps par dossier, que le cabinet règle sur la fiche quand il connaît mieux le dossier.
Les remplaçants
Quand un collaborateur est absent, ses tâches vont à son remplaçant, et le plan de charge montre qui peut absorber quoi.
Les pics vus d’avance
Les mois chargés se comptent des mois à l’avance : on réaffecte un dossier avant le pic, pas pendant.
La charge se construit sans saisie préalable
L’estimation
Chaque dossier reçoit un temps estimé, que le cabinet peut ajuster sur sa fiche.
La répartition
Ce temps se partage entre les titulaires du dossier et se pose mois par mois.
L’arbitrage
Les mois au-delà de la capacité se voient tôt ; les associés réaffectent avant la saison, et une absence déclarée envoie les tâches au remplaçant.
La saison des bilans, avant et avec
Sans CabinetPilot
- La charge de chacun n’est connue que de lui, et se découvre quand il n’y arrive plus.
- Un dossier de plus va à celui qui dit oui, pas à celui qui a le temps.
- Un recrutement se décide sur une impression.
Avec CabinetPilot
- Une grille personne × mois, tirée des dossiers du cabinet, pas d’un tableur tenu à la main.
- Le dossier de plus va à la personne dont la ligne le permet.
- Les mois en surcharge, comptés d’avance personne par personne, font un argument.
Un chiffre par personne, pas une impression
Le plan de charge dit, mois par mois, ce que chaque personne porte face à ses 140 heures. C’est au cabinet de décider : réaffecter, recruter, ou refuser un dossier.
Questions fréquentes
Sur quoi la charge est-elle calculée ?
Sur le temps estimé de chaque dossier, réglable sur sa fiche, réparti entre les personnes qui le tiennent, puis posé mois par mois face à la capacité de chacun (140 heures par mois par défaut).
Faut-il saisir des temps pour que ce soit utile ?
Non. Le plan de charge se construit à partir des temps estimés des dossiers et des affectations ; aucune saisie quotidienne n’est nécessaire.
Le plan de charge est-il visible par les collaborateurs ?
Selon les rôles et les droits par dossier du cabinet : les associés et les chefs de mission voient l’équipe ; un collaborateur voit ce que ses droits lui ouvrent.
Que se passe-t-il quand un collaborateur est absent ?
L’absence est déclarée dans CabinetPilot : ses tâches vont à son remplaçant, et le plan de charge montre la capacité restante de chacun.
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