Chaque matin, votre cabinet est à jour.
La nuit, CabinetPilot lit impots.gouv, l'URSSAF et Pennylane pour chacun de vos dossiers. Au réveil, vos équipes n'ont plus que les décisions.
Démo de 30 minutes, sans engagement, sur un cabinet fictif. Conçu en France par AI Brothers.
Lu chaque nuit, avec les accès du cabinet
impots.gouv
URSSAF
Pennylane
INPI · guichet unique
BODACC
Registre des gels
Silae
net-entreprises en essai
Microsoft 365 en cours
PRO BTP à venir
CIBTP à venir
Malakoff Humanis à venir
Le pilotage par exception.
Un dossier en ordre ne vous sollicite pas. Seule l'exception remonte.
Les sources sont lues chaque nuit
Espace professionnel, compte URSSAF, Pennylane, BODACC, registre des gels : CabinetPilot relève ce qui a changé dans chaque dossier du portefeuille, sans que personne n'ait à aller voir.
Un fait anormal devient une tâche
Une CA3 en retard, une dette URSSAF, une attestation de vigilance périmée : l'alerte devient une tâche confiée au titulaire du dossier, ou à son remplaçant s'il est absent.
La source fait foi
L'alerte se ferme quand la source confirme que le problème a disparu, pas parce qu'une case a été cochée. L'IA prépare, vos équipes décident.
Pennylane tient la comptabilité. CabinetPilot pilote le cabinet.
Une nuit de CabinetPilot.
Pendant que le cabinet dort, CabinetPilot lit les portails avec vos accès, en lecture seule. Rien n'est déclaré, rien n'est payé : lu, rangé, préparé.
TVA, IS, CFE, dettes : chaque page vérifiée « bon SIREN » avant d'être rangée.
Comptes, dettes, attestations, messages de l'URSSAF, classés par client.
Balance, chiffres clés, exercices : le portefeuille se met à jour seul.
BODACC, entreprises fermées, registre des gels : une correspondance devient une alerte, jamais une décision.
Cotisations non réglées chez Garage Trévidic : alerte ouverte, tâche confiée à Elsa Marchand.
D'une lettre de mission à la clôture, le même fil.
Un nouveau client entre au portefeuille
Fiche reprise du RNE, pièces demandées et suivies, lettre de mission, vigilance LCB-FT bloquante : la mission ne commence qu'une fois l'entrée en relation menée à son terme.
Les sources sont lues à la source
Compte fiscal, messagerie sécurisée, compte URSSAF, balance Pennylane : CabinetPilot lit en lecture seule, avec les accès du cabinet, et range les pièces au bon dossier.
L'exception remonte
Acompte d'IS impayé, TVA à déposer, avis de CFE arrivé, procédure collective publiée au BODACC : seuls ces dossiers apparaissent dans l'écran « Aujourd'hui », avec un responsable et une échéance.
Juridique et clôture
Approbation des comptes : le PV d'AGO est préparé depuis la balance, les pièces sont générées en Word et PDF, le dépôt au guichet unique de l'INPI est suivi jusqu'à son état final.
Tout le cabinet, chaque écran avec sa couleur.
L'application telle qu'elle est aujourd'hui, sur le cabinet fictif « Découverte ». Pas une maquette.
La dette vue avant la mise en demeure.
Relevée sur le portail, rattachée au dossier, message préparé. Une personne valide, puis ça part.
Voir les dettes →
L'espace tiers déclarant, lu en profondeur.
Le PV d'AGO préparé depuis la balance.
Le registre des gels, chaque nuit.
Les messages des portails, classés par client.
TVA, IS, DSN : une grille par dossier.
Avant et après, fonctionnalité par fonctionnalité.
Une semaine de cabinet, en parallèle : à gauche sans CabinetPilot, à droite avec.
Tout ce que CabinetPilot fait pour le cabinet.
Ce qui est à jour reste discret ; ce qui attend une décision passe devant. Et ce qui part vers un client part du même endroit, après validation d'une personne. Douze fonctions, un seul outil.
Les échéances tenues sans tableur
TVA mensuelle, trimestrielle ou CA12, acomptes et solde d'IS, CFE, CVAE, DSN, bilans : une grille annuelle par dossier, une pastille par échéance.
VoirLes dettes vues avant la mise en demeure
Dettes fiscales et sociales par dossier et par organisme, seuil d'alerte réglable, et un e-mail au client préparé en un clic, envoyé après validation : le client est prévenu à temps, personne n'a rien recopié.
VoirLes messages des portails déjà classés
Les échanges de la messagerie impots.gouv et les messages de l'URSSAF arrivent rangés par client, avec leurs pièces jointes dans la GED.
VoirLes habilitations sous contrôle
La grille dossiers × services montre les trous ; les demandes d'habilitation sont préparées en lot, l'envoi reste fait par une personne.
VoirLes avis de CFE et de taxe foncière rangés
Les avis sont téléchargés depuis le compte fiscal et classés au bon dossier, puis une campagne CFE prévient les clients concernés.
VoirLes attestations à jour
Attestations de vigilance URSSAF relevées et demandées au besoin, attestation de régularité fiscale demandée depuis CabinetPilot et suivie.
VoirLa saison des AGO préparée
Formalités préremplies depuis la fiche du dossier, PV d'approbation des comptes préparé depuis la balance, dépôt au guichet unique suivi.
VoirLa vigilance LCB-FT tenue
Niveau de vigilance par client, criblage nocturne du registre des gels et du BODACC, espace « soupçon » cloisonné, export pour un contrôle.
VoirL'accueil d'un nouveau client
Fiche reprise du RNE, pièces demandées et suivies, lettre de mission, vigilance LCB-FT bloquante avant de commencer la mission.
VoirLa GED du cabinet
Statuts, identité, lettres de mission, avis, attestations et pièces des portails rangés par dossier, avec aperçu PDF plein écran.
VoirLe plan de charge et les absences
Temps estimé par dossier face à la capacité de chacun, mois par mois ; les tâches d'un absent vont à son remplaçant.
VoirLes campagnes groupées
Attestations de vigilance, CFE, collecte des variables de paie : préparées en lot, chaque envoi validé par une personne.
VoirCe que la plupart des outils ne font pas.
- 01
L'URSSAF, pas seulement impots.gouv
Comptes clients de l'espace tiers déclarant, dettes, messages et attestations de vigilance. net-entreprises est en essai ; les caisses (CIBTP, PRO BTP, Malakoff, Klesia, IRP Auto) sont à venir.
- 02
Des dettes au client, sans rien envoyer seul
Une ligne par procédure de recouvrement, le reste dû, la date d'effet. « Prévenir le client » propose trois modèles d'e-mail ; une personne relit l'aperçu et valide l'envoi.
- 03
Le juridique dans le même outil
Approbation des comptes, transfert de siège, modification de l'objet social : pièces Word et PDF générées, PV d'AGO préparé depuis la balance, dépôt au guichet unique de l'INPI suivi.
- 04
La LCB-FT avec le registre des gels
Tout le portefeuille est criblé chaque nuit sur le registre national des gels des avoirs et le BODACC. Une correspondance devient une alerte, jamais une décision automatique.
- 05
Le plan de charge et les remplaçants
Temps estimé par dossier face à la capacité de chacun, mois par mois. Quand un collaborateur est absent, ses tâches vont à son remplaçant sans attendre.
- 06
Le plan de charge et les remplaçants
Temps estimé par dossier face à la capacité de chacun, mois par mois. Quand un collaborateur est absent, ses tâches vont à son remplaçant sans attendre.
Quatre façons de tenir un cabinet.
D'après les sites publics de Teradion, de Comptazap et d'Outils EC consultés le 12 octobre 2026, et l'état de CabinetPilot à la même date. « Non mentionné » veut dire que le site n'en parle pas.
| Le cabinet a besoin de… | Teradion | Comptazap | Outils EC | CabinetPilot |
|---|---|---|---|---|
| Compte fiscal impots.gouv lu pour chaque dossier | Échéances, TVA, CFE, messagerie | TVA, IS, CFE, dettes, habilitations | TVA, IS, CVAE, PAS, liasse, dettes, CFE, taxes foncières | Déclarations, dettes, avis, attestation de régularité |
| URSSAF, espace tiers déclarant | Échéances sociales | Dettes, messagerie | Messagerie, soldes, dettes et comptes | Comptes, dettes, messages, attestations de vigilance |
| Messages des portails classés par client | Lus et répondus dans l'outil | Relevés ensemble | Messagerie impots.gouv centralisée | Classés par client, pièces jointes dans la GED ; réponse à venir |
| Dettes vues avant la mise en demeure | Écran « Dettes » dans la démo | Dettes et échéances | Dettes IS, TVA et CFE, exports | Par dossier et par organisme, « Prévenir le client » |
| Attestations de vigilance URSSAF | Non mentionné | Non mentionné | Non mentionné | Relevées, demandées, rangées dans la GED |
| Habilitations impots.gouv | Demandées depuis l'outil | Relevées | Audit des mandats EDI et EFI, rattachement par lots | Grille dossiers × services, demandes préparées en lot |
| Approbation des comptes et formalités | Suivi ; actes via un logiciel tiers | Vie légale surveillée (BODACC, INPI) | Infos légales RNE, actes, bilans ; pas d'AGO | PV d'AGO depuis la balance, pièces Word et PDF, dépôt au guichet unique suivi |
| LCB-FT avec le registre des gels | Module de conformité LAB | Non mentionné | Non mentionné | Criblage chaque nuit, examen renforcé, espace « soupçon » cloisonné |
| Accueil d'un nouveau client | Onboarding structuré | Non mentionné | Non mentionné | Fiche RNE, pièces, lettre de mission, vigilance bloquante |
| Plan de charge et remplaçants | Plan de charge | Non mentionné | Non mentionné | Plan de charge et tâches transférées à l'absent |
| Lié à Pennylane | Intégration | API officielle | Import depuis Pennylane, MyUnisoft, ACD, Fulll | Sociétés, exercices, balance et chiffres clés, jeton du cabinet |
| Rien ne part sans une personne | Demandes et réponses envoyées depuis l'outil | « Il n'agit jamais à votre place » | « Fait le travail répétitif à votre place » | Lecture seule ; chaque envoi validé par le cabinet |
| Intelligence artificielle | Assistant annoncé 24/7 | Assistant compatible MCP | Non mentionné | Guide intégré sans IA ; IA à venir, elle préparera sans décider |
| Données | Non mentionné | Stockées sur le poste | « Exécution 100 % locale », données sur le poste | Cloisonnées par cabinet, coffre chiffré, hébergement dans l'UE |
| Tarifs | Publics, de 89 à 989 € par mois | Publics, de 600 à 1 800 € par an | Publics, de 600 à 1 800 € par an | Présentés pendant la démo, selon le nombre de dossiers |
Comparaison sur des faits publics et datés, sans jugement sur la qualité des autres outils. Le mieux reste de comparer sur vos propres dossiers : le comparatif détaillé avec Teradion.
Pennylane tient la comptabilité, CabinetPilot pilote le cabinet.
CabinetPilot se branche sur Pennylane avec le jeton de votre cabinet et le complète : sociétés clientes, exercices, balance et chiffres clés remplissent le portefeuille tout seuls. Il ne refait pas la comptabilité. Il ajoute ce qui se passe autour : les portails de l'administration, les échéances, les dettes, le juridique, la LCB-FT et l'organisation de l'équipe. Conçu en France par AI Brothers, avec la technologie d'aujourd'hui : lecture seule, journal infalsifiable, données cloisonnées.
CabinetPilot est un produit indépendant : il n'est ni édité ni recommandé par Pennylane, et n'en est pas partenaire.
Ce qui protège vos dossiers.
Hébergement dans l'Union européenne, données cloisonnées par cabinet. Détails sur la page Sécurité et la page RGPD.
Chaque source et son état, à la date du jour.
Ce qui est en essai ou à venir est présenté comme tel.
| Source | Ce qui est lu | État |
|---|---|---|
| impots.gouv | Espace professionnel : habilitations, compte fiscal, messagerie, avis, attestation de régularité | ✓ Disponible |
| URSSAF | Espace tiers déclarant : comptes, dettes, messages, attestations de vigilance | ✓ Disponible |
| Pennylane | Sociétés clientes, exercices, balance, chiffres clés | ✓ Disponible |
| Silae | Import de la liste des sociétés de paie | ✓ Disponible |
| BODACC | Procédures collectives et radiations, chaque nuit | ✓ Disponible |
| Registre national des gels | Criblage du portefeuille, chaque nuit | ✓ Disponible |
| ⌕Recherche d'entreprises | Entreprises fermées, chaque nuit | ✓ Disponible |
| Guichet unique de l'INPI | Suivi de l'état des dépôts de formalités | ✓ Disponible |
| net-entreprises | Retours des organismes sur les DSN | ◷ En essai |
| Microsoft 365 | E-mails depuis la boîte du cabinet, documents dans SharePoint | i En cours de branchement |
| Caisses (CIBTP, PRO BTP, Malakoff, Klesia, IRP Auto) | Comptes et appels de cotisations | – À venir |
 jeSignExpert | Signature électronique | – À venir |
 WhatsApp Business | Échanges avec les clients | – À venir |
Avant la démo.
CabinetPilot remplace-t-il Pennylane ?
Non. Pennylane tient la comptabilité, CabinetPilot pilote le cabinet. Il lit Pennylane avec le jeton du cabinet et ajoute les portails, les échéances, les dettes, le juridique et la LCB-FT. CabinetPilot est un produit indépendant, sans lien commercial avec Pennylane.
CabinetPilot peut-il déposer une déclaration ou payer à notre place ?
Non. CabinetPilot lit seulement. Aucune déclaration, aucun paiement, aucune adhésion ne part de CabinetPilot : la décision et l'envoi restent au cabinet.
Avec quels accès CabinetPilot se connecte-t-il ?
Avec ceux du cabinet, jamais ceux des clients. Les identifiants sont gardés dans un coffre chiffré, et le CAPTCHA d'impots.gouv est recopié par une personne du cabinet.
Que fait l'intelligence artificielle ?
Aujourd'hui, le guide intégré à chaque écran fonctionne sans IA. L'IA est à venir ; dans la démo, elle est simulée. Elle viendra faciliter le métier : résumés de courriers, tris, brouillons. Elle ne décidera jamais d'un montant, d'une échéance ni d'un soupçon.
Où sont hébergées nos données ?
Sur un serveur situé dans l'Union européenne ; l'hébergeur et le pays exacts seront indiqués sur la page Sécurité. Les données de chaque cabinet sont cloisonnées et les identifiants des portails chiffrés.
Combien coûte CabinetPilot ?
Les tarifs sont présentés pendant la démo, adaptés au nombre de dossiers du cabinet.
Conseils pour piloter votre cabinet.
Des guides de référence pour les experts-comptables et leurs équipes : ce que dit la règle, la méthode, les erreurs à éviter, les sources.
TVA, IS, CFE, DSN : tenir l'échéancier fiscal de cent dossiers, la méthode
Échéancier fiscal du cabinet comptable : TVA, acomptes d'IS, CFE, DSN, liasse. Repères de dates par régime, méthode pour cent dossiers, erreurs à éviter.
Habilitations impots.gouv : les services de l'espace professionnel et comment les obtenir
Habilitations impots.gouv du cabinet comptable : les services de l'espace professionnel, qui y a droit, comment les obtenir et les suivre, erreurs à éviter.
Avis de CFE et de taxe foncière : où les trouver, quand les payer, comment les classer
Avis de CFE et taxe foncière : où ils attendent dans l'espace professionnel, dates de paiement, acompte, contrôle du SIREN et circuit de classement au cabinet.
Démonstration de 30 minutes
Voyez votre portefeuille piloté par exception.
Trente minutes sur le cabinet fictif « Découverte » : un acompte d'IS impayé, une attestation de vigilance périmée, une TVA à déposer, un nouveau client en cours d'accueil. Puis vos questions sur vos outils et vos échéances. L'IA prépare, vos équipes décident.
Demander une démo