Le métier de gestionnaire de paie, facilité grâce à l’IA
Plus besoin de traquer les e-mails, les messages WhatsApp et les tableaux : vous envoyez tout depuis CabinetPilot, tout est centralisé. L’IA vous fait un résumé des salariés à déclarer et à modifier, en un temps record. Le client gagne, et vous aussi.
Le mois d’un gestionnaire de paie, aujourd’hui
Les variables arrivent par e-mail, par WhatsApp, par téléphone, parfois sur un tableur partagé que personne ne tient à jour. Une entrée oubliée, une absence envoyée en retard, une prime annoncée de vive voix : le gestionnaire passe une partie du mois à courir après l’information, et le client s’étonne d’un bulletin faux.
Le problème n’est pas la compétence. C’est l’endroit où l’information arrive : partout, sauf là où la paie se fait.
Ce qui existe aujourd’hui dans CabinetPilot
Disponible, en service chez le cabinet pilote.
La campagne de collecte des variables de paie
Une campagne groupée prépare l’envoi à tous les clients concernés ; chaque e-mail est validé par une personne du cabinet avant de partir.
La liste Silae rapprochée des dossiers
L’import de la liste des sociétés de paie rapproche chaque dossier de son client Silae, sans ressaisie.
Les messages classés par client
Les messages de l’URSSAF et d’impots.gouv arrivent rangés par dossier, pièces jointes dans la GED. Les retours des organismes sur les DSN (net-entreprises) sont en essai.
Les tâches et les remplaçants
Chaque élément à traiter devient une tâche confiée au gestionnaire du dossier, ou à son remplaçant s’il est absent.
Ce qui arrive : tout part de CabinetPilot
À venir. Dans l’ordre où nous le construisons.
Le client envoie ses variables depuis un seul endroit
Entrées, sorties, absences, primes, heures : un formulaire par client, relié au dossier, à la place des e-mails et des messages dispersés. À venir.
L’IA résume ce qui change
Pour chaque dossier, un résumé des salariés à déclarer, à modifier ou à sortir, préparé à partir des variables reçues. Le gestionnaire vérifie et décide ; l’IA ne produit jamais un bulletin seule. À venir.
WhatsApp Business, dans le même fil
Les échanges avec le client par WhatsApp Business rejoignent le dossier, comme les e-mails et les messages des portails. À venir.
La DSN suivie jusqu’aux retours
Les retours des organismes sur les DSN, lus sur net-entreprises et rattachés au dossier. En essai.
Ce que ça change
Aujourd’hui, dans beaucoup de cabinets
- Les variables arrivent par e-mail, WhatsApp et téléphone ; le gestionnaire les recopie.
- Une entrée ou une absence oubliée se découvre après le bulletin.
- Le tableau partagé n’est jamais à jour au moment de la paie.
- Le client ne sait pas ce qu’il doit envoyer, ni quand.
Avec CabinetPilot, à terme
- Le client envoie ses variables depuis un seul endroit, relié à son dossier.
- Un résumé par dossier dit qui déclarer, qui modifier, qui sortir ; le gestionnaire valide.
- Les échanges, les pièces et les retours DSN sont dans le même dossier.
- Le client gagne du temps, et le gestionnaire aussi.
L’IA prépare, le gestionnaire de paie décide
Un résumé n’est pas un bulletin. Rien ne part vers un client, un organisme ou un logiciel de paie sans qu’une personne du cabinet l’ait vérifié. C’est la règle de CabinetPilot sur tous ses écrans, et elle vaudra pour la paie.
Questions fréquentes
CabinetPilot fait-il la paie ?
Non. CabinetPilot ne calcule pas les bulletins et ne remplace pas votre logiciel de paie. Il centralise ce qui arrive avant la paie (variables, échanges, pièces) et ce qui revient après (retours des organismes sur les DSN, en essai).
Quand cette page sera-t-elle en service ?
Les capacités marquées « à venir » sont en construction ; nous ne donnons pas de date tant qu’elles ne sont pas en service chez le cabinet pilote. Demandez une démo : nous vous montrerons ce qui existe et ce qui arrive.
Et si mon cabinet n’utilise pas Silae ?
L’import de la liste Silae sert au rapprochement des dossiers de paie ; sans Silae, les dossiers se rapprochent à la main ou depuis Pennylane.
À découvrir aussi
Démonstration de 30 minutes
Être parmi les premiers cabinets à l’essayer
Dites-nous comment votre cabinet collecte ses variables de paie aujourd’hui : nous vous montrons ce qui existe, et nous vous prévenons à l’ouverture de la suite.
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