Silae et CabinetPilot : les sociétés de paie rapprochées des dossiers
Dans beaucoup de cabinets, le service social travaille dans Silae et le pôle comptable dans un autre outil, avec deux listes de clients qui ne se recoupent jamais tout à fait. CabinetPilot importe la liste des sociétés de paie de Silae pour rapprocher les deux.
Ce qui est importé
| Information | À quoi elle sert dans CabinetPilot |
|---|---|
| Liste des sociétés de paie | Rapprocher les dossiers de paie des dossiers du portefeuille |
C’est aujourd’hui le seul périmètre de l’intégration Silae. Nous ne l’élargissons pas sur le papier.
Pourquoi rapprocher les dossiers
Un client qui a des salariés a deux visages au cabinet : son dossier comptable et son dossier de paie. Tant qu’ils ne sont pas rapprochés, le service social ne voit pas la dette URSSAF que le relevé a trouvée, et le pôle comptable ne sait pas quels clients relèvent d’une DSN.
Une fois rapprochés, les informations de l’URSSAF (comptes, versements, DSN archivées, dettes, attestations de vigilance) arrivent dans le dossier que suivent les deux équipes.
Un dossier de paie qui n’a pas d’équivalent dans le portefeuille se voit au rapprochement, au lieu de rester connu d’un seul service et d’un seul outil.
Ce que le rapprochement permet
Les bonnes personnes
Les tâches liées à la paie vont au gestionnaire du dossier, ou à son remplaçant s’il est absent.
Les campagnes
La collecte des variables de paie s’adresse aux dossiers de paie.
Le plan de charge
Le temps estimé par dossier se compare à la capacité de chacun, mois par mois.
Ce qui n’est pas fait
Écrire dans Silae
CabinetPilot n’envoie pas de variables ni ne modifie de dossier dans Silae.
Lire les bulletins
Les bulletins ne sont pas lus par CabinetPilot.
Déposer la DSN
La DSN reste produite et déposée par vos outils de paie. Les retours sur les DSN, sur net-entreprises, sont en essai.
Dire ce qui est branché, et seulement cela
Pour Silae, c’est un import de la liste des sociétés de paie. C’est modeste, et c’est vrai : ce rapprochement est ce qui permet au reste du pilotage de toucher le service social.
Deux équipes, un seul dossier
Le rapprochement évite les doubles listes : un tableur pour la paie, un autre pour la comptabilité, et des écarts que personne ne repère avant la fin de l’année.
Dans CabinetPilot, le dossier est le même pour le chef de mission et pour le gestionnaire de paie. Chacun y voit ce qui le concerne, avec les droits que lui donne son rôle.
La paie dans le pilotage par exception
Une fois les dossiers de paie rapprochés, une dette URSSAF, une attestation de vigilance périmée ou des variables de paie manquantes remontent chez la bonne personne. Les dossiers de paie en ordre, eux, ne sollicitent personne, et le gestionnaire de paie garde son temps pour les bulletins et les DSN.
Questions fréquentes
CabinetPilot envoie-t-il les variables de paie dans Silae ?
Non. La campagne de collecte suit la réception des variables auprès des clients ; la saisie dans Silae reste faite par le gestionnaire de paie.
Que fait exactement l’intégration Silae ?
Elle importe la liste des sociétés de paie pour les rapprocher des dossiers du portefeuille.
Les DSN sont-elles suivies ?
Les DSN archivées sont lues sur l’espace tiers déclarant de l’URSSAF. Les retours des organismes, sur net-entreprises, sont en essai.
Faut-il utiliser Silae pour profiter de CabinetPilot ?
Non. L’import Silae sert au rapprochement des dossiers de paie ; le reste de CabinetPilot fonctionne sans lui.
Comment se fait le rapprochement ?
À partir de la liste des sociétés de paie importée depuis Silae, rapprochée des dossiers du portefeuille du cabinet.
L’intégration Silae sera-t-elle étendue ?
Nous ne promettons pas d’extension sans date ni contenu arrêtés. Aujourd’hui, l’intégration importe la liste des sociétés de paie, et nous la décrivons telle qu’elle est.
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Nous vous montrons ce que le rapprochement des sociétés de paie change pour le suivi URSSAF de vos clients.
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