Questions fréquentes sur CabinetPilot, le logiciel de pilotage du cabinet comptable
Les questions que posent les associés et les chefs de mission avant une démo. Si la vôtre n’y est pas, posez-la pendant les trente minutes : nous répondons sur vos outils et vos dossiers.
Le produit et le métier
Qu’est-ce que le pilotage par exception ?
Les sources du cabinet sont lues chaque nuit. Un dossier en ordre ne sollicite personne ; un fait anormal (TVA en retard, dette URSSAF, attestation périmée) devient une alerte, puis une tâche confiée au titulaire du dossier. L’alerte se ferme quand la source confirme que le problème a disparu.
Pour quels cabinets CabinetPilot est-il fait ?
De l’expert-comptable indépendant au grand cabinet : partout où il y a des échéances fiscales et sociales à tenir, des portails à lire et une équipe à coordonner, parfois à distance. Les pages Cas d’usage détaillent chaque taille de cabinet.
Quelles échéances CabinetPilot suit-il ?
Par dossier : TVA mensuelle, trimestrielle ou CA12, IS et acomptes, CFE, CVAE, DSN, bilans, DES, C3S, taxe foncière, entre autres. Une grille annuelle montre une pastille par échéance : déposée, à déposer ou en retard.
Que se passe-t-il quand un collaborateur est absent ?
Ses tâches vont à son remplaçant. Le plan de charge compare le temps estimé par dossier à la capacité de chacun (140 heures par mois par défaut), mois par mois.
CabinetPilot gère-t-il l’accueil d’un nouveau client ?
Oui : fiche reprise du RNE, pièces demandées et suivies, lettre de mission, puis une vigilance LCB-FT bloquante avant de commencer la mission.
Et le juridique ?
Un catalogue de formalités (approbation des comptes, transfert de siège, modification de l’objet social…) préremplies depuis la fiche du dossier. Les pièces sont générées en Word et PDF, le PV d’AGO est préparé depuis la balance et le dépôt au guichet unique de l’INPI est suivi.
Portails
Quels portails CabinetPilot lit-il ?
L’espace professionnel impots.gouv du cabinet et l’espace tiers déclarant de l’URSSAF. net-entreprises est en essai ; les caisses (CIBTP, PRO BTP, Malakoff, Klesia, IRP Auto) sont à venir.
Que rapatrie-t-il d’impots.gouv ?
La grille des habilitations, l’état des déclarations de TVA et d’IS, les dettes fiscales, les avis de CFE et de taxe foncière (rangés au bon dossier), les échanges de la messagerie sécurisée déjà lus et leurs pièces jointes, et l’attestation de régularité fiscale demandée depuis CabinetPilot.
Et de l’URSSAF ?
Les comptes clients rattachés par SIREN, le taux AT par établissement, les versements, les DSN archivées, les dettes (une ligne par procédure de recouvrement), les messages classés par client et les attestations de vigilance.
CabinetPilot peut-il déclarer ou payer ?
Non. Il lit seulement : il ne déclare rien, ne paie rien, n’adhère à rien. Le dépôt et le paiement restent faits par le cabinet.
Qui s’occupe du CAPTCHA d’impots.gouv ?
Une personne du cabinet. impots.gouv en demande un à chaque connexion ; CabinetPilot ne le résout jamais.
Que se passe-t-il quand un portail change ?
Nous suivons les changements des portails. Quand impots.gouv a changé sa page d’accueil le 12 octobre 2026, la lecture a été remise en service le jour même.
Pennylane et vos outils
CabinetPilot remplace-t-il Pennylane ?
Non. Pennylane tient la comptabilité, CabinetPilot pilote le cabinet. Il se branche sur Pennylane et le complète avec les portails, les échéances, les dettes, le juridique et la LCB-FT.
Êtes-vous partenaires de Pennylane ?
Non. CabinetPilot est un produit indépendant d’AI Brothers. Il utilise l’API de Pennylane avec le jeton de votre cabinet, comme tout logiciel autorisé par le cabinet.
Que lit CabinetPilot dans Pennylane ?
Les sociétés clientes, les exercices, la balance et les chiffres clés : chiffre d’affaires, résultat, capitaux propres, trésorerie. Le portefeuille se remplit seul ; un SIREN absent de Pennylane n’est pas lu.
Travaillez-vous avec Silae ?
CabinetPilot importe la liste des sociétés de paie de Silae pour rapprocher les dossiers.
Et Microsoft 365, la signature électronique, WhatsApp ?
Microsoft 365 (e-mails depuis la boîte du cabinet, documents dans SharePoint) est en cours de branchement. La signature électronique avec jeSignExpert et WhatsApp Business sont à venir. La direction est la même : un cabinet où tout part du même endroit, e-mails, campagnes et messages des portails, après validation d’une personne.
Existe-t-il une application mobile ?
Pas d’application native, et elle n’est pas prévue. L’application web s’utilise sur téléphone.
Sécurité, RGPD et LCB-FT
Comment les données de notre cabinet sont-elles protégées ?
Données isolées dans la base elle-même, double authentification, identifiants des portails chiffrés dans un coffre, droits par dossier, journal d’audit chaîné, HTTPS forcé et en-têtes de sécurité.
CabinetPilot est-il conforme au RGPD ?
Il est pensé pour le RGPD : minimisation, coffre, journal, droits, cloisonnement. Nous ne revendiquons aucune certification. Le cabinet reste responsable du traitement ; AI Brothers agit comme sous-traitant.
Où sont hébergées les données ?
Sur un serveur situé dans l’Union européenne. L’hébergeur et le pays exact seront précisés sur la page Sécurité après confirmation.
Comment CabinetPilot aide-t-il pour la LCB-FT ?
Niveau de vigilance par client, vigilance bloquante à l’entrée en relation, criblage nocturne du registre national des gels des avoirs et du BODACC, examen renforcé, espace « soupçon » cloisonné, formations, contrôle interne et export pour un contrôle.
Une correspondance au registre des gels bloque-t-elle le client ?
Elle crée une alerte confiée à une personne. C’est le professionnel qui examine et décide ; ni les règles ni l’IA ne décident d’un soupçon.
Que fait l’intelligence artificielle ?
Aujourd’hui, CabinetPilot fonctionne sans IA : un guide intégré répond sur chaque écran. L’IA est à venir ; dans la démo, elle est simulée. Elle viendra faciliter le métier (résumés de courriers, tris, brouillons) ; vos équipes décideront.
Démarrer et tarifs
Combien coûte CabinetPilot ?
Les tarifs sont présentés pendant la démo, adaptés au nombre de dossiers du cabinet.
Comment se passe la démo ?
Trente minutes en visio avec Mustafa Bas, sur le cabinet fictif « Découverte » : six dossiers, une situation chacun. Puis vos questions sur vos outils et vos échéances.
Faut-il installer quelque chose ?
CabinetPilot s’utilise dans le navigateur. Il lit les portails avec les accès du cabinet ; la mise en place se règle avec vous, sans compétence technique.
Comment le portefeuille est-il repris ?
Depuis Pennylane, qui remplit le portefeuille seul, et depuis Silae pour les sociétés de paie. Les régimes manquants de l’échéancier se complètent en masse.
Pouvons-nous exporter nos données ?
Oui. Chaque tableau s’exporte en Excel, CSV ou PDF, et chaque export est noté au journal.
Quand pourrons-nous l’utiliser ?
CabinetPilot est en service chez un cabinet pilote. Parlons-en pendant la démo : nous regardons ce que cela donne avec vos outils et vos portails.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que le pilotage par exception ?
Les sources du cabinet sont lues chaque nuit. Un dossier en ordre ne sollicite personne ; un fait anormal (TVA en retard, dette URSSAF, attestation périmée) devient une alerte, puis une tâche confiée au titulaire du dossier. L’alerte se ferme quand la source confirme que le problème a disparu.
Pour quels cabinets CabinetPilot est-il fait ?
De l’expert-comptable indépendant au grand cabinet : partout où il y a des échéances fiscales et sociales à tenir, des portails à lire et une équipe à coordonner, parfois à distance. Les pages Cas d’usage détaillent chaque taille de cabinet.
Quelles échéances CabinetPilot suit-il ?
Par dossier : TVA mensuelle, trimestrielle ou CA12, IS et acomptes, CFE, CVAE, DSN, bilans, DES, C3S, taxe foncière, entre autres. Une grille annuelle montre une pastille par échéance : déposée, à déposer ou en retard.
Que se passe-t-il quand un collaborateur est absent ?
Ses tâches vont à son remplaçant. Le plan de charge compare le temps estimé par dossier à la capacité de chacun (140 heures par mois par défaut), mois par mois.
CabinetPilot gère-t-il l’accueil d’un nouveau client ?
Oui : fiche reprise du RNE, pièces demandées et suivies, lettre de mission, puis une vigilance LCB-FT bloquante avant de commencer la mission.
Et le juridique ?
Un catalogue de formalités (approbation des comptes, transfert de siège, modification de l’objet social…) préremplies depuis la fiche du dossier. Les pièces sont générées en Word et PDF, le PV d’AGO est préparé depuis la balance et le dépôt au guichet unique de l’INPI est suivi.
Quels portails CabinetPilot lit-il ?
L’espace professionnel impots.gouv du cabinet et l’espace tiers déclarant de l’URSSAF. net-entreprises est en essai ; les caisses (CIBTP, PRO BTP, Malakoff, Klesia, IRP Auto) sont à venir.
Que rapatrie-t-il d’impots.gouv ?
La grille des habilitations, l’état des déclarations de TVA et d’IS, les dettes fiscales, les avis de CFE et de taxe foncière (rangés au bon dossier), les échanges de la messagerie sécurisée déjà lus et leurs pièces jointes, et l’attestation de régularité fiscale demandée depuis CabinetPilot.
Et de l’URSSAF ?
Les comptes clients rattachés par SIREN, le taux AT par établissement, les versements, les DSN archivées, les dettes (une ligne par procédure de recouvrement), les messages classés par client et les attestations de vigilance.
CabinetPilot peut-il déclarer ou payer ?
Non. Il lit seulement : il ne déclare rien, ne paie rien, n’adhère à rien. Le dépôt et le paiement restent faits par le cabinet.
Qui s’occupe du CAPTCHA d’impots.gouv ?
Une personne du cabinet. impots.gouv en demande un à chaque connexion ; CabinetPilot ne le résout jamais.
Que se passe-t-il quand un portail change ?
Nous suivons les changements des portails. Quand impots.gouv a changé sa page d’accueil le 12 octobre 2026, la lecture a été remise en service le jour même.
CabinetPilot remplace-t-il Pennylane ?
Non. Pennylane tient la comptabilité, CabinetPilot pilote le cabinet. Il se branche sur Pennylane et le complète avec les portails, les échéances, les dettes, le juridique et la LCB-FT.
Êtes-vous partenaires de Pennylane ?
Non. CabinetPilot est un produit indépendant d’AI Brothers. Il utilise l’API de Pennylane avec le jeton de votre cabinet, comme tout logiciel autorisé par le cabinet.
Que lit CabinetPilot dans Pennylane ?
Les sociétés clientes, les exercices, la balance et les chiffres clés : chiffre d’affaires, résultat, capitaux propres, trésorerie. Le portefeuille se remplit seul ; un SIREN absent de Pennylane n’est pas lu.
Travaillez-vous avec Silae ?
CabinetPilot importe la liste des sociétés de paie de Silae pour rapprocher les dossiers.
Et Microsoft 365, la signature électronique, WhatsApp ?
Microsoft 365 (e-mails depuis la boîte du cabinet, documents dans SharePoint) est en cours de branchement. La signature électronique avec jeSignExpert et WhatsApp Business sont à venir. La direction est la même : un cabinet où tout part du même endroit, e-mails, campagnes et messages des portails, après validation d’une personne.
Existe-t-il une application mobile ?
Pas d’application native, et elle n’est pas prévue. L’application web s’utilise sur téléphone.
Comment les données de notre cabinet sont-elles protégées ?
Données isolées dans la base elle-même, double authentification, identifiants des portails chiffrés dans un coffre, droits par dossier, journal d’audit chaîné, HTTPS forcé et en-têtes de sécurité.
CabinetPilot est-il conforme au RGPD ?
Il est pensé pour le RGPD : minimisation, coffre, journal, droits, cloisonnement. Nous ne revendiquons aucune certification. Le cabinet reste responsable du traitement ; AI Brothers agit comme sous-traitant.
Où sont hébergées les données ?
Sur un serveur situé dans l’Union européenne. L’hébergeur et le pays exact seront précisés sur la page Sécurité après confirmation.
Comment CabinetPilot aide-t-il pour la LCB-FT ?
Niveau de vigilance par client, vigilance bloquante à l’entrée en relation, criblage nocturne du registre national des gels des avoirs et du BODACC, examen renforcé, espace « soupçon » cloisonné, formations, contrôle interne et export pour un contrôle.
Une correspondance au registre des gels bloque-t-elle le client ?
Elle crée une alerte confiée à une personne. C’est le professionnel qui examine et décide ; ni les règles ni l’IA ne décident d’un soupçon.
Que fait l’intelligence artificielle ?
Aujourd’hui, CabinetPilot fonctionne sans IA : un guide intégré répond sur chaque écran. L’IA est à venir ; dans la démo, elle est simulée. Elle viendra faciliter le métier (résumés de courriers, tris, brouillons) ; vos équipes décideront.
Combien coûte CabinetPilot ?
Les tarifs sont présentés pendant la démo, adaptés au nombre de dossiers du cabinet.
Comment se passe la démo ?
Trente minutes en visio avec Mustafa Bas, sur le cabinet fictif « Découverte » : six dossiers, une situation chacun. Puis vos questions sur vos outils et vos échéances.
Faut-il installer quelque chose ?
CabinetPilot s’utilise dans le navigateur. Il lit les portails avec les accès du cabinet ; la mise en place se règle avec vous, sans compétence technique.
Comment le portefeuille est-il repris ?
Depuis Pennylane, qui remplit le portefeuille seul, et depuis Silae pour les sociétés de paie. Les régimes manquants de l’échéancier se complètent en masse.
Pouvons-nous exporter nos données ?
Oui. Chaque tableau s’exporte en Excel, CSV ou PDF, et chaque export est noté au journal.
Quand pourrons-nous l’utiliser ?
CabinetPilot est en service chez un cabinet pilote. Parlons-en pendant la démo : nous regardons ce que cela donne avec vos outils et vos portails.
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