Tout ce que CabinetPilot suit pour votre cabinet
Un cabinet, ce sont des dizaines d’obligations et de services à suivre pour chaque dossier. CabinetPilot les rassemble au même endroit, rattachés au bon dossier et à la bonne personne. Voici la vue d’ensemble, avec ce qui est en service, en essai et à venir.
Autant d’obligations, autant d’outils éparpillés : c’est là que naissent les oublis
L’espace professionnel pour la TVA et les avis, l’espace tiers déclarant pour l’URSSAF, le logiciel comptable pour la balance, le guichet unique pour les formalités, un tableur pour les échéances et une boîte e-mail pour tout le reste. Chaque outil est bon ; c’est leur somme qui fait les oublis.
CabinetPilot lit ces sources chaque nuit avec les accès du cabinet, rattache chaque fait au bon dossier et le confie à la bonne personne. Un dossier en ordre ne sollicite personne ; seule l’exception remonte.
Une seule organisation par dossier
Les obligations
Échéancier fiscal et social par dossier, dettes relevées sur les portails avec « Prévenir le client », habilitations impots.gouv et demandes préparées en lot.
Les échanges et les documents
Messages impots.gouv et URSSAF classés par client avant tout affichage, pièces jointes, avis de CFE et attestations rangés dans la GED du dossier.
Le juridique
Formalités préremplies depuis la fiche, PV d’AGO préparé depuis la balance, pièces Word et PDF, dépôt au guichet unique de l’INPI suivi.
La conformité
Niveau de vigilance LCB-FT par client, criblage nocturne du registre des gels et du BODACC, examen renforcé, espace « soupçon » cloisonné, export pour un contrôle.
L’équipe
Tâches par rôle, absences et remplaçants, plan de charge mois par mois.
Les clients
Accueil d’un nouveau client avec lettre de mission et vigilance bloquante, campagnes groupées (attestations, CFE, variables de paie).
L’état réel de chaque source
Nous disons l’état de chaque branchement à la date du jour. Ce qui est en essai ou à venir est présenté comme tel.
| Source | Comment | État |
|---|---|---|
| impots.gouv (espace professionnel) | Accès du cabinet, lecture seule : habilitations, compte fiscal, messagerie, avis, attestation de régularité | [object Object] |
| URSSAF (espace tiers déclarant) | Accès du cabinet, lecture seule : comptes, dettes, messages, attestations de vigilance | [object Object] |
| Pennylane | API de Pennylane, jeton du cabinet : sociétés, exercices, balance, chiffres clés | [object Object] |
| Silae | Import de la liste des sociétés de paie | [object Object] |
| BODACC, Recherche d’entreprises, registre des gels | Veille publique chaque nuit : procédures collectives, radiations, entreprises fermées, criblage | [object Object] |
| Guichet unique de l’INPI | Suivi de l’état des dépôts de formalités | [object Object] |
| net-entreprises | Retours des organismes sur les DSN | [object Object] |
| Microsoft 365 | E-mails depuis la boîte du cabinet, documents dans SharePoint | [object Object] |
| Caisses (CIBTP, PRO BTP, Malakoff, Klesia, IRP Auto) | Comptes et appels de cotisations | [object Object] |
État au 12 octobre 2026. CabinetPilot lit ces sources ; il ne déclare rien et ne paie rien.
Un fil conducteur unique
Les sources
Portails, Pennylane et registres sont lus chaque nuit, avec les accès du cabinet, en lecture seule.
Les dossiers
Échéances, messages, documents, attestations et dettes vont au bon dossier (contrôle du SIREN) et à la bonne personne.
Le pilotage
L’écran « Aujourd’hui » montre ce qui demande une décision. Une alerte ne se ferme que quand la source le confirme.
Pennylane tient la comptabilité, CabinetPilot pilote le cabinet
CabinetPilot ne refait pas la tenue : il se branche sur Pennylane et ajoute ce qui se passe autour, sur les portails, dans les registres et dans l’équipe. Conçu en France par AI Brothers.
Questions fréquentes
CabinetPilot couvre-t-il toutes les obligations fiscales ?
Les obligations récurrentes de l’échéancier : TVA, IS et acomptes, CFE, CVAE, DSN, bilans, DES, C3S, taxe foncière. L’état des déclarations de TVA, de l’IS et de la CFE est relevé sur le compte fiscal.
Est-ce un seul outil ou plusieurs modules ?
Un seul outil : échéances, dettes, messages, documents, tâches, juridique et LCB-FT partagent la même fiche dossier, les mêmes rôles et le même journal.
CabinetPilot remplace-t-il mon logiciel de production ?
Non. Pennylane tient la comptabilité ; CabinetPilot se branche dessus avec le jeton du cabinet et pilote le reste.
Où sont nos données ?
Sur un serveur situé dans l’Union européenne, les données de chaque cabinet cloisonnées dans la base elle-même, les identifiants des portails chiffrés dans un coffre, avec double authentification et journal chaîné. Le détail est sur la page Sécurité.
Puis-je tout suivre depuis mon téléphone ?
L’application web s’utilise sur téléphone. Il n’y a pas d’application native, et ce n’est pas prévu.
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